Ofício Circular GJ/CR nº
02/2000
de 24 de abril de 2000
Ilmoºs Srs. Diretores de Secretaria,
Por ordem da Exmª Srª Juíza Corregedora Regional, Drª
MARIA APARECIDA PELLEGRINA, passo às mãos de V. Sªs levantamentos
efetuados junto ao Sistema Informatizado, dos processos distribuídos
por dependência e que, eventualmente não foram baixados,
quando da inclusão dos principais, nas respectivas relações
de Arquivo Geral.
Seguem, pois, em anexo, as correspondentes listagens, onde se vê
que a primeira coluna refere-se ao número e ano do processo (processo
"filho") e a segunda, aquele que o originou (processo "pai"). Assim, a fim
de que se proceda à correta baixa pelo Sistema Informatizado, deve-se
consultar o andamento dos processos da segunda coluna, e, em caso de já
terem sido arquivados, proceder à respectiva "Baixa Manual",
na mesma Relação da do principal, caso seja o procedimento
dessa Secretaria o apensamento dos dependentes aos principais,
com remessa ao Arquivo.
Esse levantamento visa, além de atualizar o andamento dos processos,
corresponder ao número real daqueles que se encontram efetivamente
ativos, no Sitema Informatizado, inclusive para fins estatísticos.
Para tanto, quando procedida a baixa dos processos "filhos" deverá
ser remetido um memorando ao Arquivo Geral, para que seja registrada a regularização
desse tipo de
ocorrência.
Por oportuno, a fim de se evitar repetição desses fatos, recomenda-se
que sejam baixados pelo Sistema os processos "pai" e "filho(s)" na mesma relação.
Ao ensejo, renovo protestos de consideração e estima.
ANNA SOGHOMONIAN
ASSESSORA
DO GABINETE DA CORREGEDORIA
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