Ofício Circular GJ/CR nº
04/2000
de 07 de agosto de 2000
Ilmoºs Srs. Diretores de Secretaria
das Varas do Trabalho Fora da Sede,
Por ordem da
Exmª Srª Juíza Corregedora Regional, Drª
MARIA APARECIDA
PELLEGRINA, passo às mãos de V. Sªs levantamentos efetuados junto ao Sistema Informatizado,
dos processos distribuídos por dependência
e que, eventualmente não foram baixados, quando da inclusão dos
principais, nas respectivas relações de Arquivo Geral.
Seguem, pois,
em anexo, as correspondentes listagens, onde se vê que a primeira coluna
refere-se ao número e ano do processo (processo "filho") e a segunda,
aquele que o originou (processo "pai").
Assim, a fim de que se proceda à correta baixa pelo Sistema Informatizado, deve-se consultar
o andamento dos processos da segunda coluna, e, em caso
de já terem sido arquivados, proceder à respectiva
"Baixa Manual", na mesma Relação da do principal, caso seja o procedimento
dessa Secretaria o apensamento dos dependentes aos principais,
com remessa ao Arquivo.
Esse levantamento
visa, além de atualizar o andamento dos processos, corresponder ao número
real daqueles que se encontram efetivamente ativos, no Sitema
Informatizado, inclusive para fins estatísticos.
Para tanto,
quando procedida a baixa dos processos "filhos" deverá ser remetido um
memorando ao Arquivo Geral, para que seja registrada a regularização
desse tipo de ocorrência.
Por oportuno,
a fim de se evitar repetição desses fatos, recomenda-se que sejam baixados pelo
Sistema os processos "pai" e "filho(s)" na mesma relação.
Ao ensejo,
renovo protestos de consideração e estima.
ANNA SOGHOMONIAN
ASSESSORA DO
GABINETE DA CORREGEDORIA
|